设库掌、委署库掌管理库事， 下设听事人、苏拉及牙匠、镶嵌匠、铜匠、玉匠、刻字匠、鞍匠等承办差务。凡成造活计，其应用金叶等各金请旨允准后移广储司领用，其需用银两每年由两江总督、江宁等织造、粤海等关监督解交备公平余、饭食、养廉等项储库备用，均无定额；其余应用物料，设立刷有“养心殿” 字样的红票，由造办处开明数目，行各该处领取，如有应行采买者则由本库领银采买。每月二十四、二十五等日，将用过金银四柱细数，按款缮折奏闻。